Outlook 1 – Základy

Informace o kurzu:

Naučíme vás efektivně pracovat s firemní poštou. Bude schopni psát a přijímat e-maily, třídit je do složek, používat automatická pravidla a vyhledávat v e-mailech požadované informace. Nastavíte podpisy, uložíte kontakty do adresáře, založíte úkoly a budete korigovat své termíny.

Obsah:

• Poštovní účty a jejich typy (POP3, IMAP4, SMTP, Exchange)
• Typické složky a jejich funkce
• Vytváření vlastních složek, Práce se zprávami
• Hlasovací tlačítka, Připojování příloh
• Tvorba šablon pro zrychlení tvorby opakovaných e-mailových zpráv
• Vytvoření vlastních podpisů do e-mailových zpráv
• Přesun zpráv do jiných složek
• Vytváření automatických pravidel pro práci se zprávami
• Hledání a virtuální složky s nastavením podmínky
• Adresář, Kalendář
• Pozvání dalších účastníků na schůzku, Úkoly
• Automatické odpovědi v nepřítomnosti
• Datové soubory
• Zálohování pošty, adresáře, kalendáře a úkolů
• Automatická archivace pošty
• Tisk zpráv, adresáře, úkolů a kalendáře