Mýty o digitalizaci – dokáže rozhýbat váš tým tzv. IKEA EFEKT?

3 Mýty a 1 fakt o DIGITALIZACI: Proč to ještě nemá každý?  

Odpovězte si upřímně na tuto otázku:  

• Kolik času denně strávíte hledáním dokumentů nebo vyřizováním rutinních úkolů?  
• Kolik je to za týden?  
• Kolik za měsíc?  

A teď si představte, že byste toto už dělat nemuseli… Digitalizace je dnes často skloňovaným tématem, které slibuje vyšší efektivitu, snížení nákladů a snadnější řízení firemních procesů.    Přesto mnoho firem stále váhá nebo se implementaci digitálních technologií vyhýbá.  Důvodem bývají zažité mýty, které kolem digitalizace kolují.  Pojďme si je teď společně vyvrátit a podívat se na fakta.

1. Mýtus: Digitalizace je příliš drahá  

Často se říká, že digitalizace je dostupná pouze velkým korporacím s obrovskými rozpočty. Pravdou ale je, že existuje široká škála digitálních nástrojů a řešení, která jsou cenově dostupná i pro malé a střední podniky.  Navíc většina investic do digitalizace se rychle vrací díky úsporám času a provozních nákladů. Například automatizace schvalovacích procesů nebo zavedení digitální dokumentace může ušetřit desítky hodin měsíčně a minimalizovat chybovost (www.ajka-solution.cz/mikrodigitalizace/ )

2. Mýtus: Digitalizace je složitá a zabere spoustu času  

Dalším častým omylem je představa, že digitalizace je příliš komplikovaná a její implementace zabere měsíce, ne-li roky.  Dnes už ale existují moderní a intuitivní systémy, které lze implementovat během několika týdnů, a to s minimálním narušením běžného chodu firmy. Klíčem je najít spolehlivého partnera, který vám s celým procesem pomůže a vše přizpůsobí vašim potřebám. 

3. Mýtus: Digitalizace ohrožuje pracovní místa  

Obavy ze ztráty pracovních míst kvůli digitalizaci jsou běžné, ale většinou neopodstatněné.  Digitalizace neznamená nahrazení lidí stroji, ale spíše přenesení rutinních a opakovaných úkolů na technologie. Díky tomu odpadá stres a administrativní zátěž. Zaměstnanci se mohou zaměřit na kreativnější a strategické aktivity, které mají pro firmu větší přidanou hodnotu. 

A slíbený 1 FAKT: Digitalizace je klíčem k budoucnosti  

Firmy, které váhají s digitalizací, riskují, že zůstanou pozadu za konkurencí.   
 
Firmy, které digitalizovaly své procesy, hlásí jednodušší analýzu dat, rychlé hledání souvislostí, snížené náklady a větší efektivitu v provozu (která např. u firmy Koran nakonec přesáhla 30 %) 
 
Digitalizace není jen o technologii – jde o změnu myšlení, o zlepšení procesů a o příležitost přizpůsobit se rychle se měnícímu trhu. Navíc dnes existují i různé dotační programy, které mohou firmám s digitalizací pomoci, což snižuje finanční bariéru vstupu.    
  
Pokud si stále nejste jistí, jak začít, AJKA SOLUTION je tady, aby vás provedla celým procesem. Od analýzy vašich potřeb přes návrh řešení až po implementaci a zaškolení zaměstnanců.   
  
Digitalizace nemusí být strašákem – naopak, může se stát vaším největším spojencem na cestě k úspěchu. Kontaktujte nás a společně proměníme mýty v úspěšnou realitu. 

IKEA efekt v managementu: Jak vytvořit angažovaný a kreativní tým    

Znáte ten pocit, když si vlastnoručně smontujete kus nábytku a i přes drobné nedokonalosti ho považujete za mnohem cennější, než kdybyste si ho koupili hotový?   

 To je kouzlo IKEA efektu – psychologického jevu, který má mnohem širší využití než jen při skládání nábytku.   

Platí totiž i pro práci s lidmi a jejich zapojení v týmech.  V managementu se tento efekt často přehlíží. Mnoho vedoucích totiž nevědomky brání svým zaměstnancům prožít pocit vlastnictví nad vlastní prací. Jak?   Tím, že:  

❌ Servírují hotová řešení místo prostoru pro samostatné myšlení.  

❌ Mikromanagují a kontrolují každý detail.  

❌ Netolerují chyby a očekávají dokonalost na první pokus.    

 Výsledek? Týmy bez motivace, které čekají na pokyny shora, místo aby samy hledaly inovativní řešení.   Pokud chcete motivovaný, angažovaný a loajální tým, je čas změnit přístup:  

✅ Nechte své lidi navrhnout nové procesy nebo řešení problémů.  

✅ Zapojte je do rozhodovacího procesu na projektech, které se jich týkají.  

✅ Podpořte je v experimentování a dovolte jim udělat chyby.    

I když jejich první návrhy nebudou dokonalé, to nevadí. Důležité je, že se budou cítit jako součást procesu. Jakmile budou mít pocit, že něco sami vytvořili, jejich vztah k projektu nebo řešení se dramaticky změní. 

Spustí se totiž v jejich mozku uvolňování DOPAMINU – hormonu, který nejen přináší radost z dobře odvedené práce, ale také podporuje dlouhodobou motivaci a chuť podílet se na dalších výzvách.   Týmy, které pravidelně zažívají tento pocit uspokojení, se proměňují. Stávají se kreativnějšími, samostatnějšími a proaktivnějšími. Práce pro ně přestává být pouhým „džobem“ – stává se zdrojem naplnění a osobního růstu.    

Podívejte se na svůj tým a zeptejte se sami sebe: Dávám lidem prostor něco opravdu „postavit“, nebo jim jen předkládám to, co mají dělat?   

Pokud chcete mít kolem sebe angažované a motivované zaměstnance, dovolte jim být součástí procesu a dejte jim šanci cítit, že jejich práce má skutečný dopad. IKEA efekt vás překvapí – a vašim lidem změní způsob, jakým k práci přistupují.  

A DIGITALIZACE funguje podobně – když do ní lidé aktivně vstoupí, snáze ji přijmou a vidí její hodnotu. 

Jaké procesy ve vaší firmě vás nejvíce brzdí? Rádi vám pomůžeme je zjednodušit! 

Nebo chcete vědět, kde začít? Kontaktujte nás a společně najdeme nejlepší řešení.